안녕하세요.
대금청구 시 제출해야 되는 서류 2탄. 건설업을 영위하는 사업장의 경우 보통 대금 청구를 위해 발주처에 제출해야 하는 서류가 여러 종류 있습니다. 그중 필수로 포함되는 것이 4대보험 완납증명서인데 건강연금보험 완납 증명서와 고용산재보험 완납 증명서 총 2가지로 나누어 발급을 받게 됩니다. 그럼 발주처에서는 왜 4대보험 완납 증명서를 제출하라고 하는 것일까요?
4대보험 완납 증명서란?
‘4대 사회보험료, 즉 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험의 4대 사회보험료의 납부에 관련하여 해당 사업장의 체납 사실이 없음을 확인하는 증명서’입니다.
4대보험 완납 증명서는 말 그대로 사업장에서 납부해야 하는 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험을 잘 납부했는지를 보기 위한 서류입니다. 건설업 사업장에서 4대보험 완납 증명서, 즉 건강연금보험 완납증명서와 고용산재보험 완납 증명서를 발급 받지 못한다는 것은 보험료가 체납 되었다는 사실을 의미하는 것으로 발주처에서는 공사 대금을 사업장에게 지불하지 않습니다. 이 경우 사업장에서 받아야 할 공사 대금은 강제 징수 당할 수 있고 차후 공사 수주에 좋지 않은 이미지가 생길 수도 있으니 의무적으로 납부해야 보험료 등의 세금은 제때 꼬박꼬박 납부를 해야 사업의 운영 및 대금 청구에 큰 차질이 없을 것입니다.
4대보험 완납 증명서를 발급 받을 때 건설업을 제외한 일반사업장의 경우에는 1장으로 발급되지만 우리 건설업 사업장은 건강연금보험 완납 증명서와 고용산재보험 완납 증명서를 각각 따로 발급을 받아야 합니다. 이 글에서는 건강연금보험 완납 증명서를 발급받는 방법에 대해서 알아볼 예정이며 고용산재보험 완납 증명서의 발급에 관련되어 다른 글에서 상세히 다루어 두었으니 아래 링크를 따라 가시면 쉽고 자세히 알아볼 수 있습니다.
고용산재보험 가입 및 완납 증명서 발급 바로가기 ◀◀◀
건강연금보험 완납 증명서 발급하기
4대보험 완납 증명서는 인터넷, 즉 온라인으로 쉽게 발급이 가능합니다. 사업장 기준으로 발급 시 사업장 공동인증서를 이용하여 각 발급처에서 회원가입이 선행되어야 합니다. 건강연금보험 완납 증명서와 고용산재보험 완납 증명서의 각 발급처는 아래와 같습니다.
| 4대보험 완납 증명서 발급처 | |
| 건강연금보험 완납 증명서 | 국민건강보험 사회보험통합징수포털 홈페이지 |
| 고용산재보험 완납 증명서 | 근로복지공단 고용산재보험 토탈서비스 |
그럼 이제부터 회원가입 및 공동인증서 등록이 완료 되었다는 전제로 4대보험 완납 증명서 중 건강연금보험 완납 증명서를 발급하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
1. 국민건강보험 사회보험통합징수포털 접속
우선 국민건강보험 사회보험통합징수포털 홈페이지에 접속합니다. 아래 링크를 참고하시기 바랍니다.
건강연금보험 완납 증명서 발급을 위해 국민건강보험 사회보험통합징수포털 사이트가 접속하면 사업장의 사업자 등록번호와 공동인증서를 이용하여 로그인을 합니다.
2. 4대보험 완납증명서-제증명발급-완납증명서 선택
로그인이 완료되면 출력되는 화면에서 4대보험 완납증명서를 클릭하고 다음 페이지에서 제증명발급-완납증명서를 클릭합니다.
3. 프린트 발급
다음 출력되는 화면에서 사업장 명과 통합납부자번호를 확인한 뒤에 하단의 프린트 발급을 클릭합니다.
4. 비밀번호 확인 및 입력
프린트 발급 클릭 후 증명서 생성 이전에 정보보호를 위한 비밀번호가 설정됨을 알리는 안내 문구가 뜨고 확인 버튼을 누르면 건강연금보험 완납 증명서가 생성이 되면서 PDF로 자동 연결되며 비밀번호를 입력하는 암호 입력 칸이 출력됩니다. 안내 문구에서처럼 개인일 경우 생년월일 6자리, 사업장일 경우 사업자 등록 번호로 기본 설정이 되므로 우리는 사업자 등록번호를 입력하면 됩니다.
5. 건강연금보험 완납 증명서 출력
순서대로 잘 따라오셨다면 건강연금보험 완납 증명서가 위 이미지와 같이 발급됩니다.
건강연금보험 증명서 발급이 고용산재보험 완납 증명서 발급보다는 좀 더 수월합니다. 제 경우 일단 저장된 PDF 파일을 공사별로 잘 보관 한 뒤에 출력을 하여 발주처에 제출하거나 추후 필요할 때 사용하게 됩니다. 다만 발주처에서 발급일 기준으로 판단하는 유효기간이 있기 때문에 발주처에서 요청하는 날짜에 근접하여 증명서를 발급하는 것이 좋겠습니다.
마치며
위와 같이 건강연금보험 완납 증명서를 발급하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 온라인 발급이 가능하며 인터넷 연결과 사전 회원가입만 잘 되어 있다면 처리도 즉시 처리가 되기 때문에 쉽고 간단하게 발급 할 수 있습니다.
알고 보면 쉽고 간단하긴 하지만 막상 처음 발급을 받으려고 하면 어디서 어떤 절차로 진행을 해야 하는지 헷갈리는 모든 분들에게 도움이 되길 바라면서 글을 마무리 하겠습니다.
감사합니다.